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充分发挥主观能动性,做岗位的主人翁——记降本增效先锋人物朱红

发布时间:2019-04-16    点击数:425

为全面贯彻扬子江药业集团降本增效活动精神,促进公司又好又快持续发展,2019年2月,四川海蓉药业面向公司全体员工发出号召:积极行动起来,全员参与降本增效活动,为全面完成公司2019年经营目标争做贡献。

作为公司的一员,到底该如何结合自身的工作实际,立足岗位做贡献呢?下面,就让我为大家分享这样一个故事,一个发生在我们身边的真实故事。

物流部朱红,一名普通的采购员,相信大家对这个女孩儿并不陌生,初次见到朱红,给我的印象是这个女孩儿漂亮,大方,做事情不拖沓,雷厉风行。今年以来,朱红便出色的完成了好几项加急采购任务,其中QC所使用的三叶高速混合搅拌器采购这项原本需要一个月完成的采购任务,朱红通过协调部门领导及厂家,想方设法,定时追踪,最终在4个工作日内,圆满的将QC所需物资采购并安装到位,保障了一致性评价现场核查的顺利进行。今年2月,为了节约每次3000元的外检费用,QC申购了一台PCR仪器,用于川贝母DNA检测。朱红通过多方协调,最终,确认该项设备的到货时间为2019年4月5日,一个多月的时间,得送样外检多少次?费用又会增加多少?朱红深知,仪器到货越晚,外检费用便越多。于是,朱红转变思路,在与厂家沟通确定购买仪器到货无法提前时,朱红想到了一个办法,让厂家先行借样机试用为由,等到购买仪器到货后,再将样机送还至厂家。该项建议也得到了厂家的同意。最终样机的到货时间为2月27日,化验室也可提前开展检测工作,既节约了时间成本,又保障了工作的正常开展。这里,时间就是效益,保障供货,就保障了公司的正常运作,为朱红点赞。

今年2月,根据污水防治法及集团要求,海蓉污水处理站进行升级改造,设备工程部申请采购符合国标设计的某品牌水质检测装置。在接到采购申请后,朱红根据产品技术参数开始找货询价。由于此类进口仪器,涉及到关税、合同条约、代理推广、售后、维保等各种条件限制,且该厂家没有与使用方直接签订购买协议的先例。这庄仪器采购抛开正常采购流程不说,对于任何一个有经验的采购人员来说,本身就已经是一件很棘手的事情。然而,朱红却并没有退却,因为这就是她的本职工作,她必须要圆满的完成这项艰巨的任务。

通过官网查询,朱红找到了某仪器驻成都办事处,在多次沟通交流后,朱红邀请了厂家到公司现场查看,并做预安装技术指导。进一步的沟通面谈让朱红了解到了厂家不与使用方直接签订合同的最终原因。厂家认为:双方的合同条款不便约定,之前也未曾签订过需方合同;其次是关税问题,关税每日不同,不便定税;第三,代理商在帮助厂家推广宣传的时候,是批量拿货;第四,时间成本很重要,不愿意在同一个项目上浪费投入太多的时间。面对厂家给出的理由,朱红更加坚定了信心,因为她深知,这些理由都不是硬性的,是可以通过谈判达成一致的。对于公司来讲,如果能够直接与厂家签订合同,省去中间环节,那将会为公司节约一笔不小的开销。为了能促成本次合作,朱红寻思琢磨着应对办法,她充分发挥采购员能说会道的本领,针对厂家的疑虑,逐一解释,各个击破。朱红讲到,合同只要没有霸王条款,不强势,双方均可商议,也可简化;汇率问题,近期银行汇率稳定,可按照近三个月给代理商的价格定价;一般授权代理商年承担百万销售额,扬子江药业集团作为制药行业的龙头企业,旗下拥有10多家成员子公司,由我公司破例与厂家直接签订第一份合同后,资源共享等同于推广,仅需三分之一的成员公司接纳产品就已经破百万销售额,作为制药行业的领军企业使用该产品,本身就是对产品的强有力广告。厂家不愿意投入时间成本,从踏入公司大门起,就已经在投入了。所以,朱红向厂家承诺,我们会利用休息时间,请求领导协助,力争当日谈完细节,合同签订完毕后3个工作日内完成付款。在与厂家谈完细节后,朱红请示采购负责人,得到首肯后,与厂家西南地区负责人取得了联系,双方达成了合作共识,并最终成功签订了合同,如期顺利订货,且两台仪器的直购,因为少了中间环节,比起经销商的价格,节省了1.51万元;此外,厂家还配置了两台仪器的预处理系统,价值1.19万元,赠送了配套的试剂、溶液、清洗剂若干,共节约采购成本约2.7万元。

董事长曾说,“只要思想不滑坡,办法总比困难多”。是的,朱红,就是一个很好的例子。一个普通的采购员,面对采购这样极具诱惑的岗位,不仅坚守住了底线,同时面对困难时,充分发挥主人翁意识及主观能动性,急公司之所急,圆满完成公司交给的任务,为公司降本增效贡献了自己的力量,真正践行了立足岗位,做贡献。朱红,公司降本增效的先锋,为你点赞,向你学习!

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